Aineiston valmistelu taittoa varten – Opas tilaajalle

Hyvin valmisteltu aineisto säästää aikaa ja rahaa. Kun tekstit, kuvat ja brändimateriaalit ovat selkeästi koottuja, taitto etenee vikkelästi ja vedoksia tarvitaan vähemmän. Tältä sivulta löydät käytännön ohjeet ja esimerkit, joilla varmistat onnistuneen lopputuloksen.

Tekstit kuntoon

Toimita teksti yhtenä tiedostona loogisessa järjestyksessä. Kirjoita mieluummin siisti raakateksti kuin yrität sommitella sivupohjia valmiiksi. Taitossa hoidamme typografian, tavutuksen ja asettelun.

Vinkkejä tekstin toteutukseen

1. Tarkista, ettei tekstiä tai taulukoita ole kuvamuodossa
2. Vältä sommittelua sarkaimilla tai ylimääräisillä välilyönneillä
3. Pidä mukana toivotut muotoilut, kuten lihavoinnit ja kursivoinnit
4. Älä tavuta tekstiä käsin tavuviivalla ja rivinvaihdoilla
5. Käytä otsikkorakenteita oikeassa järjestyksessä (Otsikko 1, Otsikko 2, Otsikko 3…)
6. Pidä väliotsikot informatiivisina, sillä niistä rakentuu sisällysluettelo
7. Huomioi ero tavuviivan (-) ja ajatusviivan (–) välillä
8. Merkitse halutessasi kuvien paikat ja lisää mukaan kuvatekstit
9. Jos lisäät taittoon liittyviä kommentteja, merkitse ne sisällöstä erottuvalla tavalla
10. Tarkista oikeinkirjoitus ja oikoluetuta teksti myös muilla ennen taittoon toimitusta.

Tiesitkö? 20 sivua tekstiä Wordissa voi olla 32 sivua ilmavasti taitetussa julkaisussa. Marginaalit, typografia, kuvat ja väliotsikot vievät tilaa ja parantavat luettavuutta.

Kuvat kohdilleen

Voit näyttää kuvien toivotut paikat tekstissä pienillä sijoittelukuvilla tai kirjoittamalla kuvan tiedostonimen ja paikkatoiveen. Tämä auttaa hahmottamaan asettelua lopullisessa taitossa. Toimita lopulliset, korkealaatuiset kuvat aina erillisinä tiedostoina. Valokuville sopivat esim. JPG- ja TIFF-tiedostomuodot. Grafiikalle ja kuvakkeille sopivat mm. PNG, PDF ja SVG.

Nopeat muistisäännöt kuvakokoon

• A4-sivun kokoinen kuva noin 2480 × 3508 px
• A5-sivun kokoinen kuva noin 1748 × 2480 px
• 10 × 15 cm kuva noin 1181 × 1772 px

Huomioi kuvissa ilmavuus

Jos taitossa käytetään kuvaa reunoihin asti, varmistamme että kuva-alaa on riittävästi siistiä leikkausta varten eli leikkuuvaroja. Leikkuuvara on painotekninen varmistus ja yleinen ohje on 3 mm joka reunaan.

Voit ennakkoon ohjeistaa kuvaajaa jättämään kuvien reunoille ilmavuutta. Tarvittaessa pystymme laajentaa reunoja tekoälyavusteisesti.

Logo, värit ja typografia toimitukseen

Toimita logot vektorimuodossa PDF, EPS, AI tai tarvittaessa SVG. Vektorilogo skaalautuu ilman pikselöitymistä ja näyttää terävältä kaikissa koossa. Jos sinulla on vain JPG- tai PNG-muotoinen logo, lähetä se silti. Voimme arvioida sen laadun ja tarjota halutessasi sen vektorointia lisäpalveluna.

Graafinen ohjeisto auttaa taittajaa

Graafisen ohjeiston avulla taittaja osaa tehdä julkaisullesi sopivan visuaalisen ilmeen. Jos ohjeistoa ei ole, niin toimita malleja aikaisemmista markkinointiviestinnän toteutuksista, joiden ulkoasua toivot sovellettavaksi julkaisussa. Jo olemassa olevat esitteet, roll-upit, käyntikortit ja verkkosivut antavat suunnittelijalle käsitystä millaista ilmettä toivotaan.

Fontit ja kieliversiot

Jos käytössäsi maksullinen fontti, jota halutaan käyttää myös julkaisussa, niin varmista lisenssin riittävyys ja toimita fontti aineiston mukana. Jos tekstissä on esimerkiksi kiinan, venäjän tai vaikka viron kieltä, niin erikoismerkkeihin voi joutua käyttämään erilaista, merkkimäärältään kattavampaa fonttia. Taittaja voi tehdä siitä sinulle ehdotuksen.

Taulukot ja kaaviot selkeiksi

Haluatko julkaisuusi kaavioita? Toimita taittajalle alkuperäinen Excel-tiedosto, johon olet luonut valmiin kaavion siinä muodossa kuin haluat sen näkyvän julkaisussa. Graafinen suunnittelija hoitaa visuaalisen ulkonäön muokkaamisen julkaisun ilmeeseen sopivaksi.

Taulukot voit toimittaa Excelissä tai liittää niitä Word-dokumenttiin tekstin sekaan. Varmista, että ne ovat taulukko- ja tekstimuodossa eivätkä esim. kuvana taulukosta. Jälkimmäisessä tapauksessa tekstit pitää kirjoittaa uudelleen, joka lisää taittoon menevää aikaa ja kustannuksia. Jos sinulla on vain kuva tai PDF tiedosto, lähetä se silti. Voimme lisäpalveluna luoda sen sisällön uudelleen muokattavaan muotoon.

Kaavioiden ja taulukoiden saavutettavuusvinkit

Saavutettavuuden kannalta taulukoissa on hyvä olla yksi otsikkorivi ja yksinkertainen rakenne. Kaavioissa riittävä kontrasti helpottaa lukemista.

Toimitus ja vedosprosessi

Kokoa materiaalit projektikansioon ja jaa ne linkillä. Toimivia vaihtoehtoja ovat Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox ja WeTransfer. Pienet paketit (alle noin 10 Mt) voi lähettää myös sähköpostitse.

Nimeä tiedostot selkeästi

Laajoissa julkaisuissa helpotat taittajan työtä, kun tiedostot ja kansiot on nimetty selkeästi. Jos kuvia on paljon, niin taittaja löytää oikean tiedoston nopeasti, kun kuvien nimet ovat selkeässä muodossa.

Esimerkki nimeämisestä
✅ osio3_kuvausteksti_kuvaajannimi.jpg
❌ IMG_1337.jpg

Onko paino jo sovittu?

Oletko jo sopinut painon kanssa tilauksesta? Ilmoitathan taittajalle mikä paino on kyseessä. Toimita heidän aineisto-ohje ja tiedot mille paperille työ painetaan, mikäli se on jo sovittu. Tällöin julkaisuun saadaan heti alussa asetettua oikea väriprofiili. Tämä ohje pätee myös lehti-ilmoituksiin, sillä eri lehdillä on käytössä erilaiset menetelmät.

Taitto etenee näin

1. Toimita aineisto ja toiveet taitosta. Jos paino tai julkaisija on tiedossa, toimita aineisto-ohjeet kuten väriprofiili ja leikkuuvarat
2. Ensimmäinen vedos PDF-muodossa
3. Korjaukset PDF-kommenteilla
4. Vedoskierrokset 2–3 ja tarvittaessa lisäkorjaukset
5. Hyväksyntä → toimitus painoon ja/tai verkossa julkaistavaksi

Saavutettavuus pähkinänkuoressa

WCAG AA on taso, jota useimmat saavutettavat julkaisut tavoittelevat. Perusasioilla pääsee pitkälle.

Tarkista nämä

• Otsikkotasot etenevät loogisesti ja lukemisjärjestys on oikein
• Informatiivisille kuville alt-tekstit. Koristekuvat merkitään dekoratiivisiksi
• Taulukoissa on otsikkorivi ja yksinkertainen rakenne
• Linkkitekstit ovat kuvaavia eli ne eivät ole pelkkiä URL-osoitteita

Yhteenveto ja yhteydenotto

Kun tekstit ovat rakenteeltaan yhtenäisiä, kuvat riittävän suuria, logot vektorimuotoisia ja taulukot muokattavia, taitto sujuu kitkattomasti. Ilmoittamalla painon tai julkaisun aineisto-ohjeet ajoissa ja huomioimalla tarvittaessa saavutettavuuden perusasiat varmistat, että lopputulos toimii painossa ja verkossa. Samalla taittoprojekti pysyy hyvin aikataulussa.

Jos jokin kohta mietityttää, riittää että lähetät materiaalit meille. Tarkistamme sisällöt ja kerromme selkeästi seuraavat askeleet. Ota yhteyttä ja pyydä tarjous taittopalveluista.

Tykkäsitkö sisällöstä? Voit jakaa sivun eteenpäin:

Facebook Twitter LinkedIn